仕事をする上で、真摯な性格の方は非常に熱心であることが一般的です。しかしながら、その熱心さゆえに、真面目な方ほど自分に対して厳しいと感じることがあります。その結果、「ああ、またやってしまった」と、些細なミスにも落胆してしまうこともあります。周囲に迷惑をかけているのではないかと心配になることもあるでしょう。
私もミスによって心が沈むことがあり、ミスをした際の心情は理解できます。ミスが原因で自己評価が低くなるのは非常につらい経験です。真面目な性格の方ならば、さらにそのつらさを強く感じることでしょう。
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上司の言動が理解できないと感じたら、あなたの未来について考える良い機会かもしれません。今回は、真面目な性格ゆえにミスが増えてしまう方が手放すべきことを1つだけ紹介します。多くのことを一度にやる必要はありません。まずは簡単に取り組んでみて、明日の仕事にすっきりと臨むことができるでしょう。
現状を変えないままでは、真面目なあなたは自己責任を追及し続けることになります。最悪の場合、職場での不評を気にしすぎてしまい、仕事そのものを嫌いになることもあるかもしれません。そうならないためには、今できることを実行し、ミスを減らす努力をしておくべきです。
真面目だけどミスが多い人の特徴
真面目でありながらミスが多い人にはいくつか特徴があります。
責任感が強すぎることが一つ。責任感は良いことですが、あまりに強すぎると自分を責めてしまいがちです。同じミスを繰り返してしまうと、ますます落ち込んでしまうこともあります。また、責任感が強いため、過剰な情報収集を行い、仕事を複雑にしてしまい、ミスにつながることもあります。
神経質になりやすい傾向もあります。ミスを恐れるあまり、自然体で仕事をすることが難しくなります。特に緊張する状況では、ミスを招きやすくなります。
自分のスケジュール通りに進めようとすることもあります。ルールや計画を立てることは良いですが、イレギュラーなことが起きると焦りやスケジュールの見直しに気を取られ、ミスをすることがあります。
また、ミスをしないことに執着する傾向も。完璧主義であればあるほど、ミスを避けようとする反応が強くなり、結果としてミスを誘発することもあります。
情報に敏感であり、すべての情報を処理しようとすることもあります。しかし、そのために本来の業務に集中できず、ミスを招くこともあります。
これらの特徴が真面目であるがゆえのミスを引き起こす可能性を高めることがあるのです。
ミスを減らすために捨てるべきもの
真面目な人がミスに対して「メモをとれ」というアドバイスをする人は、実際には人間関係や社会経験が乏しい可能性があり、そのアドバイスは理解に欠けることがあります。
一般的に真面目な人はメモを取ることに慣れており、実際には情報処理に注意を払っています。しかし、ディップ（株）の調査によれば、仕事でのミスが多いのは月曜日と金曜日であることが判明しています。これは、情報の処理が追いつかず、特に週の初めと終わりにミスが発生しやすいことを示しています。
真面目でミスが多い人が改善すべき点は、無駄な情報を減らすことです。無駄な情報が頭の中を占めてしまうと、本来の仕事に集中できず、ミスが増える可能性があります。例えば、新しい恋愛が始まると、仕事以外の心配事が頭に浮かび上がり、仕事に集中できなくなることがあります。真面目な人ほど仕事以外の情報に意識が向いてしまう傾向があるため、その情報をどれだけ捨てるかが重要です。
すべての仕事以外の情報を捨てることは難しいかもしれませんが、少しでも減らすことで効果があります。集中力を高め、ミスを減少させるためには、不要な情報を見極め、適切に排除することが必要です。
無駄な情報を捨てる方法
余計な情報を捨てる方法は人それぞれ異なりますが、以下に私が実践する4つの方法を紹介します。これらは費用がかからず、簡単に取り入れることができるものばかりですので、試してみてください。
情報を制限する: テレビやSNSなどの情報源の利用時間を減らすことで、無駄な情報を減少させることができます。テレビ番組の仕掛けや続き物の心理効果を利用したり、視聴率向上のための手法があることを理解し、それに注意を払うことで頭の中をスッキリさせることができます。経営者がテレビを観ない理由も、このような無駄な情報を避けるための戦略の一環です。
とにかく忙しくする: 仕事中には手を動かし、動くことで無駄な情報が入りにくくなります。同僚とは仕事以外の話をしないように心がけ、休憩中もスマホを触らないようにすることで、仕事モードを維持しやすくなります。忙しい状態が暇な時間に比べて無駄な情報が入りにくくなります。
ひたすらボーとする: 逆説的ですが、仕事の合間や帰宅後に一定の時間を「ボーとする」ことで頭を整理することができます。この時間には何も考えないで、ただぼんやりと過ごすことで、無駄な情報を排除しやすくなります。特に、お風呂や寝る直前にこの時間を取ることで、リラックス効果も期待できます。
瞑想する: 瞑想は一流のビジネスマンが実践している方法であり、帰宅後に行うことが効果的です。特にヴィパッサナー瞑想は、スティーブ・ジョブズなどが愛用している方法です。瞑想を通じて心を静め、不要な情報から解放されることで、仕事に集中しやすくなります。
これらの方法は自分に合ったものを見つけ、日常に取り入れてみると良いでしょう。
